还在自己手绘表格、手动拉行距?Word 五个表格小技巧让你用得更顺手

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会了之后以后就能更快完成表格了!

Office 是满多人很常接触到的实用工具,像我们这样的编辑,最常用的就是 Word 了!但每次要画表格时总是慢吞吞的,其实使用表格也有非常多的小技巧喔!Linda 自己选了五个我算是满常用到的实用技巧,或许有一些你早就知道了,通通用上就可以省去不少在那边拉表格拉来拉去的时间啰

还在自己手绘表格、手动拉行距?Word 五个表格小技巧让你用得更顺手

一、怎幺快速让表格多一列?

通常我们会把比较少的项目放在横向的栏,比较多的项目放在直向的列,对吧?但表格最多也只能生成 8 行(列),所以常常要自己新增表格。那你会怎幺加?用手绘表格自己画?不!只要在右下角最后一格按下键盘上的 tab 键,就会多生出一行啰!

还在自己手绘表格、手动拉行距?Word 五个表格小技巧让你用得更顺手

二、要怎幺在拉动表格后让表格等宽?

预设的表格是每格都等宽,拉动一格之后,我想让另外几格的宽度都相同,难道要慢慢拉?其实只要在拉动的同时一边按 CTRL 键,就能让你拉动表格以外的格子平分栏宽!

还在自己手绘表格、手动拉行距?Word 五个表格小技巧让你用得更顺手

如果你是在拉动的同时按 Shift 键,就是只让你拉动的那格改变宽度,其他格子的宽度是不会改变的

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三、细长的表格要怎幺排在同一页?

这个问题也是非常常见但很容易解决的,有些表格可能只有两栏,但预设会让表格一直排下去,这样右边空白一片又要印好几张 A4,不是很浪费纸?只要点选版面配置 > 栏 > 选择你要的栏数(图中我是选择三栏),就能把长长的表格列在一张 A4 纸中啦~

还在自己手绘表格、手动拉行距?Word 五个表格小技巧让你用得更顺手

还在自己手绘表格、手动拉行距?Word 五个表格小技巧让你用得更顺手

还在自己手绘表格、手动拉行距?Word 五个表格小技巧让你用得更顺手

如果你是要刊载文章,想要让内容分成三段来呈现,也是使用同样的方式喔!

还在自己手绘表格、手动拉行距?Word 五个表格小技巧让你用得更顺手

四、怎幺让表格自动编号?

有满多需要列出编号的表格,你当然不需要自己慢慢打,先把你要编号的表格选起来,在常用 > 段落里面,选择编号,就会自动帮你把编号标上去啦。如果你需要的编号格式比较冷门,也可以选「定义新的编号格式」喔

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五、表格塞满 A4 后总会多一行好烦!

在把表格做好之后,总会多个一行,让列印时多印出一张空白 A4 纸,我们除了把那张 A4 纸重新塞回印表机(误)之外还有别的办法:在常用 > 段落,按下右下角的小箭头,把行距改成「固定行高」、「1 点」,然后那恼人的一行就会消失啦。但要注意这是你要完成表格的最后一个步骤,要是你还要做其他表格,把固定行高压在 1 点是会让表格变形的喔

还在自己手绘表格、手动拉行距?Word 五个表格小技巧让你用得更顺手

还在自己手绘表格、手动拉行距?Word 五个表格小技巧让你用得更顺手

以上就是跟 Word 表格相关的一些小技巧,光是表格就有很多小秘诀值得我们去学,记一下来提升自己的产能吧!

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