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信件的主旨也很重要！寄信给主管、人资或合作对象时，Gmail 该怎幺下标对方才会马上点进来看？
大家应该人人都有一个或一个以上的 Google 帐号吧？Gmail 也是一个相当好用的信箱，这次就帮大家整理了八个进阶小密技、小功能，让你在用 Gmail 的时候更顺手唷～
- Gmail 容量爆炸怎幺办？
- 如何运用标籤分类，删除不需要的信件？
- 怎幺製作罐头讯息？
- 签名档怎幺设定？
- 布景该如何改？
- Gmail 也能收回信件，要怎幺设定？
- CC 跟 BCC 差在哪？
- 写一目了然的信件主旨，该注意什幺？
一、Gmail容量爆炸怎幺办？
Google 提供每个帐号 15 GB 的免费储存云端空间，但要注意这 15 GB 其实是包括了 Gmail、Google 云端硬碟、Google 相簿等等服务的储存空间喔，你所收发的邮件通通都会佔据云端硬碟的空间，而你一旦把空间用尽，会发现无法收发信件、也不能再上传档案到云端硬碟了！所以当 Google 跳出通知，跟你说信箱满了的时候，你可以付费解锁更多空间，也可以删掉档案太大的档案，这边一步一步跟你说该怎幺删除大档案
▼首先，在搜寻框中输入「has:attachment larger:10M」，或者你也可以设定更大数值，这就看大家需求决定
Gmail 会跳出比 10M 更大的邮件，你可以把那些已经不需要的大邮件勾选起来删掉，然后到垃圾桶中，选择「立即删除所有垃圾邮件」这样这些超过 10M 大小的邮件就会真的被丢掉、释放出更多可用空间～（不过这些被挪出来的空间会需要一些时间才会出现喔）
二、如何运用标籤分类，删除不需要的信件？
大家应该很常会收到一些订单通知、系统通知或是信用卡消费通知……等等这类型有时效性的信件，一个一个把它们挑出来真的很费工，不如妥善运用 Gmail 内建的「筛选器」吧！建立筛选器的方式，可以是直接在搜寻列中下拉选单、指定条件，比方说来自 Google 的信件通通都要归在同一个标籤中，我就会在「寄件者」栏位写上「@google.com」这样一来，下次来自 Google 的邮件，就会归入同一个标籤中了
当然，你也可以一口气指定多个条件，只有满足这些条件的信件，才会被放到同一个标籤中，例如，可以指定寄件者来自 Google 跟其他爱寄信给你的对象、「大于 10 M」的信件会被归类到「这封信太肥了」的标籤里，标籤非常好用，我常常能够把整个「信用卡」标籤的信通通一键消灭！储存空间就变得更、大、啦！
三、怎幺製作罐头讯息（範本）？
其实这一题我们家蜜柑很久之前已经做过啦，不过现在的操作步骤跟以前不一样了，现在如果你想寄出很多封、有一模一样内容，像工厂生产出来的罐头一样的邮件，可以免除複製贴上，用内建的功能按一下就行了！
首先到设定→进阶→开启範本，然后打开一个新邮件，把你要大量寄出的内容贴上→点开右下角的三个点→範本→将草稿储存为範本。这样接下来你可能要寄出的邮件这样点一下就行了，而且文字跟图片都能存喔！
四、签名档怎幺设定？
在信件的底部，很多人会放置一个签名档，Gmail 的签名档，我觉得可以解释为：你个人、或是所处单位的 Email 名片也是自我行销的一环，设计一个让人眼睛一亮的签名档，是蛮重要的事情，假设你已经设计完签名档了，那该如何让它出现在 Gmail 信件底部呢？其实很简单唷～
▼从设定→一般设定→下拉找到「签名」→放上设计好的签名档、储存变更就行了！（下方也能设定签名档什幺时候要出现唷）
五、背景主题该如何改？
就像是手机键盘可以改背景，Gmail 也可以让你把背景改成自己喜欢的样子唷！你可以到快速设定→主题（查看全部），在里面有大量背景主题可以让你选，下方也能开启 Gmail 深色模式喔！
採用 Google 的主题后，还能够调整文字背景、晕影、模糊程度，而且除了选择预设图片，也可以把自己拍的照片变成背景主题唷
六、Gmail 也能收回信件，要怎幺设定？
就像手机讯息可以收回，Gmail 也能收回寄出的邮件！不过不像 LINE 啊、Instagram 那样基本上随时想收回就收回，Gmail 最多在三十秒内可以让你反悔、取消传送，你可以到设定→一般设定→取消传送，到这边找到收回信件的设定唷，但要再提醒一次：最多只能在三十秒内取消传送！超过这个时间神仙也救不了你～
七、CC 跟 BCC 差在哪？
接下来，很多人应该都有听过「发信记得 CC / BCC 某某某」吧，工作上很常用到但这是什幺意思呢？简单来说「CC（副本）」就是「与这封信有关的人，也能知道这封信件的内容」，而且收件方也会知道除了主要沟通对象之外，对方的主管或者需要知道这件事情的人，也会看得到邮件中的讨论内容
而「BCC（密件副本）」则是「收件方不知道还有其他第三方也看得到信件内容」，可以隐藏其他收件者的资讯，在职场中是经常会用到的工具，但务必要谨慎一点使用啰
八、要写一目了然的信件主旨，该注意什幺？
一般人的信箱中，常常累积很多信件，如果你希望收件方尽快回覆你，那你必须在主旨处让人一眼扫过去就清楚知道你的需求是什幺，开门见山让对方明白信里到底要说什幺。如果要邀请对方参加活动，就直接在主旨上写「邀请电獭少女参加某月某号某品牌新品发表会」；如果想问问题，不要写得很含糊像是「我想问个问题」，应该写「关于OOO的问题，希望你能提供协助」之类的，比较有礼貌，对方也会更清楚、更愿意点开信件看看你发生什幺事喔！
小结
这次整理了八个进阶用法给大家，但其实 Gmail 跟职场信件的来往，我自己还有很多地方要学习啊～职场真的是一个水很深、要好好修练的地方哪哈哈哈，
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