在学校里奉命要推广各单位提供档案下载时，必须提供 ODF 档案。而观察大家的使用习惯，在编辑文件时还是喜欢用 MS Word 、MS Excel、MS PowerPoint 等，如果配合转成 ODF 文件，例如：PDF、ODT、HTML等档案格式，还要进行转换和上传的动作，十分不方便。如何做比较方便呢？
参考以下做法。例如：要让师生下载的原始档案是一个 Word 档。
1. 先将 Word 档上传至云端硬碟的特定位置。
2. 开放该文件的共用权限：开启 – 公开在网路上。
https://drive.google.com/open?id=YYYYYYYYYYYYYYY
使用这个超连结，就可以检视 Word 档，并且下载这个Word 档。（目前只能下载 DOCX 格式）
3. 若是在云端硬碟将此档案以 Google 文件开启，再设定共享文件为：开启-公开在网路上。可以取得超连结：
https://docs.google.com/document/d/XXXXXXXXXXXX/edit?usp=sharing
利用此网址，可以透过档案功能表来下载各种格式的档案。
而你也可以提供各种网址，直接让使用者下载想要的档案格式：
(1) 下载 Word 档
https://docs.google.com/document/d/XXXXXXXXXXXX/export?format=docx
将edit?usp=sharing修改为export?format=docx，以下类推。
(2) 下载 PDF 档
https://docs.google.com/document/d/XXXXXXXXXXXX/export?format=pdf
(3) 下载 ODF 档
https://docs.google.com/document/d/XXXXXXXXXXXX/export?format=odf
(4) 下载 HTML 档
https://docs.google.com/document/d/XXXXXXXXXXXX/export?format=html
(5) 下载电子书档
https://docs.google.com/document/d/XXXXXXXXXXXX/export?format=epub
如此做法，只要上传一个档案，不需要再转成多个 ODF 档案才提供下载，十分的方便。
其他如 Excel、PowerPoint等格式也是如此的做法。
特别要注意：要把存取权设定为「可以检视」，否则Ａ网友修改文件内容，B网友会下载到不是你原先提供的档案。
